项目管理过程五个阶段及特点，项目管理过程五个阶段及特点及案例分析？

投稿用户 • 2022年8月28日 pm5:02 • 创业资讯 • 阅读 705

当我开始独立接项目的时候，第一个反应就是担忧，虽然跟着其他同事做了很多项目，但是对于自己独立带项目还是会很慌张，觉得很复杂又没有头绪，这个时候项目管理可以让复杂的问题变简单，可以保证项目成功，掌握项目管理可以让工作事半功倍。

首先要先明确什么是项目管理，项目管理就是大家都有一个共同的目标，为了达成实现这个目标，将目标进行分解，形成一个高效的计划，项目组成员依靠这个计划，有条不稳的完成目标的过程，简单点说，项目管理就是一个实现需求的过程，把需求转化成可交付成果的过程。

那么项目管理共分为五步，项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目查核阶段、项目收尾阶段。

第一步项目启动阶段

制定共同的目标，清楚明确地知道为什么要做这个项目，如何衡量项目完成度，项目人员是哪些，项目的启动达成时间范围是什么。

在启动阶段中，还要注意到可能出现的风险及如何进行解决的方案，先把会发生的事件做好备案，如果哪些事情突然发生，我们应该如何处理。

比如本次项目容易出现问题的点是哪几个，如何出现了如何解决，都有哪些解决方案，问题出现的原因是什么，如何避免及解决方案要提前准备好。

第二步项目规划阶段

项目规划阶段是将项目的目标目的、项目的需求、具体为什么要做这个项目详细地写下来，再根据项目人员和时间产出项目计划。

任务分解和进度规划可以参考之前的WBS工作分解工具。现在简单说一下WBS是将项目按照一定的规则拆解任务，将任务拆分成子任务，子任务分配到项目的成员，这里可以跟你你对项目组成员的了解进行工作的划分，创建WBS的过程，就是把项目按照阶段进行细化，把可交付成果分解细化、更易于项目组的管理。

第三步项目执行阶段

在首次项目执行中仍会发生一些无法估计到的突然情况，这个时候我们要根据突发情况不断调整。

项目组成员在对方案、需求、设计等工作不断复盘，根据项目中遇到的问题及需要改进的地方不断优化，及时沟通解决。在团队沟通中一定要保持消息的一致性，不要只同步部分员工，这样消息的及时性准确性才会不耽误项目进度规划。

第四步项目查核阶段

在项目的过程中就像之前提到的一定会出现很多突发问题，这个时候要辨别出本次产生问题的原因到底是什么，如何避免，如果遇到无法避免的问题应该如何改变，比如因为疫情无法进行线下培训，这个时候我们可以调整成线上培训或者直播课程。

定期的反馈项目进度我们可以使用甘特图，项目进度表等工具，也可以每周开例会统一大家的进度，本周已完成哪些计划、目前完成率是多少，哪些已经完成，下个阶段应该完成哪些目标，让项目组成员明确项目目标。

第五步项目收尾阶段

也就是我们的复盘，用复盘来将本次项目的经验总结，好的地方记录下来，需要改进的地方总结方法，根绝个人及团队双重复盘，关于项目组成员本次优点及需要改进的地方，这样个人及团队能力都会有所提升，下次项目中会规避问题，也会提高整体的项目完成度。

其中关于项目复盘，可以归纳为四个步骤PDCA：

目标回顾：先想一下我们最开始制定项目的目的目标是什么。

结果是否达成：客观的描述结果。

过程分析查核：在项目经历的过程中我们做了哪些事情完成现在的结果，哪些地方是不足的。

总结，项目中经历的事宜总结为经验，有问题的地方改进确定后在下次中形成可落地action。

通过以上五步可以让大家有个初步的框架，遇到项目后不慌不忙，一步步走～

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