客户总账单怎么做，客户总账单怎么做分录？

客户总账单怎么做，客户总账单怎么做分录？

每个快递网点的财务工作中，月结客户账单的核算是必不可少的一环。目前，网点财务主要通过三种方法来进行客户运价的核算。首先是使用Excel表格进行账单计算；其次是利用总部的运价系统；最后是通过外部第三方软件来完成运价核算。由于不同网点的财务在考虑和需求上有所不同，这三种方法都在实际中得到了运用，甚至有些网点会同时采用多种方式进行核算。

客户总账单怎么做，客户总账单怎么做分录？

根据旺金快递财务团队的分析，目前，各网点在客户运费的计算上面临三大关键问题:

首先，因疫情或灾区的附加费用需要进行单独的核算，这带来了不少困扰。在疫情等因素的影响下，总部时常会对网点的快递中转费用进行额外增加，包括各种疫情附加费用。大多数网点的财务部门都需对这些附加费用进行单独的核算。这意味着，在完成客户的月结运费账单后，财务还必须对疫情附加费用的区域进行额外的计算。这样一来，一个客户的账单不仅需要计算一次，实际上还需要再计较一遍，这无疑增加了财务的工作量。

附录：某快递电商客户在疫情期间额外收费明细表

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其次，客户修改报价的频率不断增加，即使是使用总部的运价系统，报价变更的操作仍然相当复杂。受市场淡旺季和总部政策价格调整的影响，许多电商客户的报价变动频繁，甚至在一个月内可能需要调整一到两次。这使得财务部门在核算客户账单运费时，必须参考多份报价单，通常情况下，单月的运费核算需要基于多于一个报价进行处理。这一过程使得核算工作变得更加复杂和繁琐，同时由于对报价变动的疏忽，很可能会导致运费计算出现错误。

第三，利用Excel电子表格来计算客户账单既耗时又费力，且容易出现错误，处理大数据量时显得更加困难。通常，一个快递网点如果有大约40个电商客户，财务部门需要花费接近五天的时间来完成客户账单的核算。因此，财务部门每月需要用一周的时间来进行账单的计算工作。

此外，使用电子表格进行账单管理容易出错，且难以让老板进行有效监控。如果网点的负责人没有时间对账单进行审核而直接将其发送给客户，账单可能会出现很多问题。如果财务部门计算的金额偏高，客户会立刻反馈；但如果算得金额偏低，客户则可能不会主动联系我们，从而给网点带来损失。

客户总账单怎么做，客户总账单怎么做分录？

为了应对网点客户在账单核算中面临的实际困难，旺金财务全新升级了快递运价核算系统，提供一站式服务，轻松解决客户在账单核算方面的所有难题！

全新升级的旺金运价核算系统具备三大核心特色：

亮点一：智能识别客户报价单系统。客户无需自行配置报价，轻松一键导入即可完成报价单的设置。

第二个重要特征是，系统可以直接设置疫情期间的附加费用。通过一次性操作，就能够完成费用的增加和价格的调整；在导出账单时，这些附加费用也会被自动计算在内。

第三个亮点：客户报价调整变得更加便捷，一键即可完成修改。轻松设置客户报价的调整。

客户总账单怎么做，客户总账单怎么做分录？

以某网点的40位客户的账单核算为例，使用旺金运价核算系统后，效果显著提升：

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在账单处理的时间方面，使用旺金运价核算系统之前需要花费5天进行核算，而自从采用该系统后，处理时间大幅缩短至仅需半天。

在客户报价设置方面，使用旺金系统之前，财务人员需要查阅纸质的客户报价单，然后手动将信息输入到表格或其他运价系统中，这一过程容易导致错误。而采用旺金系统后，客户报价系统能够智能识别信息，只需一键导入即可完成设置，变得更加简便和智能。

在疫情期间的收费核算方面，采用旺金系统之前，财务人员需要在客户账单的基础上手动计算额外的疫情加收费用，这样不仅耗时而且费力。然而，使用旺金运价系统后，系统能够自动设置加收费用，只需一键即可导出完整的账单，极大地提高了工作的效率和便利性。

4、在客户报价单调整环节，使用旺金系统之前，财务部门需要根据新的报价手动核算客户账单，或者逐一修改系统中的报价，这样做既耗时又劳累。然而，使用旺金运价系统后，可以在同一个月份内多次生成报价账单，同时也支持批量修改报价操作，让这一过程变得更加简单和精准。

在客户账单制作方面，使用旺金系统之前，财务部门需要将运费数据逐一划分给客户，逐个计算并输出账单。然而，采用旺金运价系统后，系统能够自动进行客户明细账和汇总账的拆分，无需人工干预，只需一键即可导出。

在核算主体的支持上，许多系统通常只提供客户账单的生成；相比之下，旺金运价核算系统则能够支持客户、业务员、承包区域等所有相关主体的账单核算与输出。

总体来说，凭借旺金运价核算系统，网点的客户账单处理变得更加智能化、简便且高效。即使是刚入职的新财务人员，也能迅速掌握系统的操作。而且通过这个系统进行账单核算的准确性大大提升，让老板无需再为客户账单的错误而烦恼！

客户总账单怎么做，客户总账单怎么做分录？

如果您的网点出现以下情况：

1、仍在采用表格来计算客户账单，并且对可能出现的错误感到担忧。

2、仍然使用表格单独计算疫情期间的额外费用。

3、认为在系统上更改客户报价是一件繁琐的事情。

4、目前的账单计算过程耗时且繁琐，希望能找到更高效的解决方案。

别再犹豫了，赶快与我们取得联系，及时解决客户的账单核算难题！

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