企业账务分类:
1)外账:企业账号上的现金减去账号上发生的成本
2)内帐:实际的现金减去实际所有成本
3)核算账:指定的销售额减去约定的成本
注:核算账构建是因企业分配薪酬而重新计算的公司利润方式
企业建核算账的目的:
可以核算一个公司、项目、子公司、合同、事业部甚至个人。
随时随地与人合作,均可建立相应的核算账,进行分配,而不必依赖于法人主体。
高管薪酬的核心在于算账、分钱,只有算好账,才能分好钱。
高管分红,既不是用实际利润分红,也不是用对外报送利润分红,而是用核算账分红。
要做好核算账,先得设立好核算公式。
企业核算账图表:
企业核算账公式
1)企业核算利润:
核算利润=(销售额-约定的预收款-交给其他部门的部分)-成本-备用金
2)分/子公司、事业部的核算账公式及计算方式(注:以红头文件形式公布)
事业部利润=
总销售额-分配给分子公司部分-(事业部人员薪酬及提成+营销中心分成+办公租金+办公管理费用+营运费用+赠送产品费用+税金+其它相关费用)-公摊费用-约定服务费用
销售公司的利润=
总销售额-分配给事业部部分-(销售人员工资+销售人员提成+公关费用+办公费用+管理费用+经营税金+其它相关费用)
其中:
成本包括:
1. 人员工资及福利
2. 提成部分
3. 办公成本(包含折旧成本)
4. 公摊费用(一般指公共部门的分摊)
5. 分摊费用(一般指固定成本的分摊)
6. 税金
7. 约定服务费用
8. 其他费用
备用金包括:
1. 发展备用金
2. 扩张备用金
核算账的关键名称:
1)销售额:指到公司账户的现金
A)销售额到达公司账户上即有提成
B)销售额到达账户上,客户消费50%后方有提成
C)签订销售合同后,首付款比例达到 40%后方有提成
D)签订合同并完款,待关键环节完成后,方有提成
E)有销售额可以有提成,但按照工程周期进行发放
2)预收款:指销售额到达公司账户上,但未支付产品或服务的部分销售额
如:凡购买工具包的用户7天内无条件退货、一年内随时破损退货,以增加顾客安全感、降低顾客风险,销售量增加至11000个,销售10倍增长。经测试,退货率为千分之四。
3)应收款:指合同期内未按时收到的销售额(已经支付产品,但未收到现金的销售额亦称为应收款)
4)项目利润:指项目销售额减去项目成本,再减去公摊成本、约定成本而得出的利润
5)公摊成本:指公司因经营而产生的公共费用,必须分摊到各核算单位
董事长考察、请客、个人汽车、捐款以及基建等不算公摊成本
【成本分摊原则】:
平摊制:
系数制:根据事业部的规模大小,对应不同的分摊系数
新事业部,免责保障
6)约定服务费用:指因退货或风险逆转,或后续服务必要保障而产生的费用
7)发展备用金:指公司因抵御风险或获得再发展机会,而产生的定额备用金
8)扩张备用金:指公司有扩张计划,而产生的定额备用金
9)约定税金:指公司因规避税务而提前规划的税务比例
10)项目利润:指项目销售额 – 项目成本 – 约定成本 – 公摊成本
【注意】:
1)总部费用一般在事业部分摊,不在子公司分摊销售额,在事业部和子公司间有一个结算比例
2)发展备用金建议先提留,如不设发展备用金则降低分红总比例
3)扩张备用金与扩张机制相匹配,通过利益链接产生爆炸式的扩张效应
4)公摊成本分配:A)平摊制;B)系数制,按各事业部的规模大小设立不同的对应系数
5)研发费用计算:A)研发经费制,从公司利润中拿出一定比例做为研发费用;B)预算研发制经费,按投入额计入成本
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