商业计划书的执行摘要是风险投资者阅读商业计划书时首先要看到的内容。如果说商业计划书是敲开风险投资公司大门的敲门砖,是通向融资的铺路石的话,计划书的摘要可以被看作是点燃风险投资者对你的投资意向的火种,是吸引风险投资者进一步阅读你的商业计划书全文的灯塔,它浓缩商业计划书之精华、反映商业计划书之全貌,是全部计划书的核心之所在。
执行摘要包括对公司内部的基本情况、公司的能力以及局限性、公司的竞争对手、营销和财务战略、公司的管理队伍、项目实施后大致的投资回报前景等情况的简明面生动的概括。
具体来讲,执行摘要至少应该包括以下9个关键点:
1.项目独特性
首先概括公司的投资亮点,你应该用最抓人眼球的话解释为什么你的项目、公司的创意是最棒的。通常,可以直接、简练地说你解决某个重大问题的方案或产品。句子应该直接明确,而不是抽象或者概念化。在第一段创业者应提到一些使人印象深刻的名字比如公司的知名顾问、已经合作过的大公司、有名的投资公司等。
2.存在和要解决的问题
创业者需要清楚地描述当前的或者是将会出现的某个重大问题。通过解决问题来提高利润、降低成本,加快速度、扩张市场范围、降低低效率、提高效益,等等。
3.对问题的解决方案
用简要的话来介绍公司的产品或服务,以及它解决了用户的什么问题。企业给客户提供什么产品或服务来解决这个问题,软件、硬件、服务还是综合的。用通俗的语言具体描述公司的产品或服务。
4.面临的机会
通过描述公司行业、行业细分、巨大的市场规模、成长性和驱动因素,以及美好前景,来展现自己的市场机会。创业者最好是能在一个环境良好并能有一定增长的市场中占有较大的份额,而不是在一个超大的成熟市场中占有过小的份额。
5.企业的竞争优势
无论如何,你都有竞争对手,至少,你是在跟你的目标客户当前使用的产品或服务提供商在竞争,更常见的是你正面对一些直接竞争者。你自己必须明白你的真实的竞争优势是什么,然后用正面的、积极的词语来描述公司的目标和竞争优势。
6.企业的商业模式
用一两句话来清晰地描述公司的商业模式–怎么挣钱?你需要明确公司在产业链、价值链上的位置,合作伙伴是谁。他们为什么要跟你的公司合作,如果已经有收入了,有多少,如果没有,什么时候会有,等等。
7.展示创业团队的实力
通过展示创业者和核心管理团队的背景及“辉煌成就”,让投资者明白你的团队为什么有独特的资质获得成功,不要只是简单地把每个团队成员的简历攒在一起,而是应该解释每个团队成员的背景为何有利于公司发展,以及如何互补。
8.预测财务回报
创业者给投资者最基本的承诺就是你将会给他们很多的回报。达到这个目标唯一的方式就是创业者要达到一定程度的财务成功,超过投资者的期望。用一个表格来展示公司的历史财务状况和未来的财务预测。如果是初创公司历史财务部分可以省略,但3~5年的财务预测,要能满足投资者的投资回报预期才行。
另外,最好能匹配上收入的驱动因素,比如客户增长等,但财务预测如果太过离谱,让投资者不相信的话,所有的工作就前功尽弃了。
9.给费需求数额
这里应该说明公司发展达到下一个主要里程碑所需要的最小资金量,如果投资者愿意出更多,你也可以要更多;如果你期望以后能进行下一轮融资,就应写清楚,并且写清楚期望的下一轮融资数目。
执行摘要在设计的时候,还要注意以下几个方面的内容:
1.摘要部分一定要放在最后完成
执行摘要融合了商业计划书的精华,在动笔写摘要之前,创业者要先完成整个商业计划书的主体部分,然后在反复阅读主体部分的基础上,提炼出整个计划书的精华,再开始动笔撰写摘要部分。
2.撰写一定要精练,文笔生动
风格要开门见山,夺人眼目,可以立即抓住重点。创业者要针对实际情况仔细思考每一点,哪些是最重要的,哪些是需要强调的,哪些是无关痛痒的。哪些是不需要写细节的。如果针对特殊情况要强调某一点时,也可以多写一点总之,每一点用几个简单、清晰、明确的句子就可以,执行摘要一般是2页最多3页。记住,投资者是没有时间去琢磨你的文章的。
3.执行摘要要有针对性
在撰写摘要时,创业者要明确摘要的目标读者。不同的投资者有不同的兴题和不同的背景,他们看商业计划书的侧重点不同。由于一项投资通常要由几个人或几个部门共同做决定,所以在撰写摘要之前先要对投资者进行一番调查研究,突出投资者最感兴趣的方面,对不同的投资者,要突出不同的方面。
4.撰写完成之后,请周围的人检查过目,提出意见
重点了解他们的反馈,看他们能否马上被你的计划书所打动。如果不能,则需要重新考虑如何撰写,直到可以马上打动你身边的人为止。另外一定要自已先检查有无错别字等,切总在文章中出现语法错误。自己检查完之后,再请别人检查、直到确切无误为止。若用英文撰写商业计划书,完成之后,可以用专业的软件检查一遍拼写和语法。记住,如果在文章中出现文字错误,你又怎么能证明你是一个作风严谨的企业家呢?千万不可因细小的失误而失去重要的机会。
一份执行摘要如果经过精心准备、仔细审阅并且定期进行更新,即可成为极度具有价值的管理工具。不断发展的公司面临许多日常决策,而执行摘要恰好能成为决策的指南。
推荐信怎么写
创业者在寻求风险投资家融资的时候,找人推荐是创业者联络风险投资家的一个很好途径。一个有权威的推荐可以吸引风险投资家的注意,如果再能搭配一份出色的推荐信,创业者就可以得到一个与风险投资家会面的机会
推荐信的作用一般来说有3个:一是从第三者角度对申请者自述信及项目等的确认和重新解释;二是对申请者的陈述进行补充;三是以同行的身份向风险投资者提供自己的看法。由此可见,推荐信的作用是不可忽视的,好的推荐信可以帮助创业者得到风险投资家的投资。
对于推荐人的邮件,风险投资家一般会有兴趣看完推荐信的内容。推荐信中最重要的内容是,对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的项目、市场情况、团队等方面。如果顺利的话,风险投资家还会查看附在邮件后面的商业计划书执行摘要,执行摘要可以决定风险投资家是否愿意给创业者一个面谈的机会。如果推荐人名声不错或者推荐信很诱人,很多风险投资家也会直接给创业者面谈的机会。
创业者的推荐信可以通过推荐人发给风险投资家,也可以自己写邮件发给风险投资家,还可以当面交给风险投资家,比如,在某次的俱乐部活动或论坛中,找机会跟风险投资家聊上几句。更有甚者,你还可以将浓缩简介写在名片的背后,直接跟风险投资家交换。
一般,发送电子邮件是最常用的方式。创业者可以给推荐人发送一封简单的邮件,以便推荐人看完之后,非常乐意地转发给风险投资家。
下面是杜撰的一封浓缩简介的范例,创业者张先生成立了 ABC 公司,想向某知名公司xxx融资,寻求李开复的推荐。示例如下:
主题:推荐ABC公司给XXX开复,你好!
谢谢你能够答应把我们推荐给xxx。附件是我们 ABC公司商业计划的抗行摘要。(提醒对方注意查收附件。)
简单来说,ABC可以帮助用户通过互联网免费获得海量的优质电子成的图书、杂志内容,用户可以自由下载和使用这些内容。(产品是什么?解决什么问题)就像使用Google和百度一样简单方便。(形象说明产品的易用性。)网址是:inttp://www.abc.com。(让风险投资家方便试用。)
创立两年来,我们已经与国内90%以上的出版社及杂志社建立了长期内容合作关系,获得了1000多家集团客户,个人注册用户超过500万,网站页面访问量每天5000万,并且每月以10%的速度在增长。(发展速度、市场地位、客户认可度。)之前公司除了我个人投资500万元之外,还接受了阿里巴巴老板马云的100万美元的天使投资。(投资人认可)而且ABC在保护知识产权的基础上,突破了传统出版模式的传播、成本、用户互动、商业模式等方面的瓶颈。是出版行业的一次重大革新及发展趋势。(巨大的市场机会。)
在做ABC之前,我做过xxx公司(被微软以1亿美元收购)和YYY公司(被雅虎以2.5亿美元收购)。(团队背景。)
我一直很欣赏xxx的投资理念和成就。(找该风险投资家的原因)我们准备从下周开始跟风险投资家洽谈融资的事情,我希望能有机会给XXx展示一下我们在ABC所取得的成绩。(推进风险投资家尽快行动,并造成竞争气氛。)
祝好!
张XX
zxx@abc.com
158xxxxxxxx(方便风险投资家直接联络)
相信每个风险投资家都是非常认真地对待每一个有潜力的项目的。但是通常,风险投资家每天都会接收到很多推荐的邮件和执行摘要,因此,他们通常只会花费几分钟的时间评估一个项目。有些创业者为了得到风险投资家的注意,就会采用一些“聪明”的技巧,希望能够提高自己的“曝光率”。比如,有些创业者在邮件中会提到公司还在跟其他哪些风险投资家沟通,或者贴上媒体对公司的报道,有些还会给风险投资家寄“完整版”的商业计划书、产品样品、创业者写的书等。
这样做有两方面的目的:一是希望风险投资家能够看看附件的“执行摘要”;二是让风险投资家对公司产生兴趣,并希望对公司有更多的了解。对于第一条,也许有些技巧管用,但最管用的还是创业者将邮件发给那些有针对性的、有声誉的风险投资家,只有适合你的风险投资家才能保证会看你的执行摘要。对于第二条目的,就需要有一份看起来专业的、完善的执行摘要了。
然而,上面的一些技巧有时不但帮不上忙,还会产生反作用。寄一个产品样品有时会有用,因为可以帮助风险投资家更好地了解你的产品;而寄一份打印出来的“完整版”商业计划书、创业者自己写的书之类的,好像对风险投资家的决策就没什么影响了,甚至破坏创业者在风险投资家心目中的印象。
跟风险投资家说,你同时还在跟其他某些风险投资交谈也是有一定风险的,也许会让风险投资家,觉得你很诚恳但一旦风险投资家
跟你提到的其他风险投资家联络一下,而恰好那些风险投资家,并不看好你的公司,或者已经放弃了,那这家风险投资家估计也不会在乎你,毕竟你的公司是被别人挑剩下的、淘汰的。引用最新的新闻报道是有用的,这表示公司有一定的影响力,风险投资家也可以通过报告对你的公司有更多了解。
其实,对于一个有市场潜力的项目来说,创业者自己找风险投资家和有人引荐的效果差别并不大。至多是熟人介绍的商业计划书,风险投资家可能会找时间快点儿阅读而已,但对于是否会投资这个项目的决定,引荐人也许起不到多大作用。
创业者在寻找风险投资家的时候,可以在网上搜索一下,几分钟内就可以找到全世界所有风险投资家的名单。建议创业者不要将商业计划书用群发的形式发给所有人。在发送邮件之前,要做点功课,通过合适的渠道,把它发给合适的风险投资家。否则,只会有去无回。
归根到底,找风险投资家融资就是在私募市场上兜售自己公司的股份,就像卖任何一件产品一样,要找对自己的可能买主,做精准营销。不过做好思想准备,出售创业公司股份和卖脑白金不一样,只有很小一个范围里的很少一部分人会对你的项目有兴趣,你千万别梦想风险投资家会争先恐后追逐你的项目。
PS下次更新融资演示文件的形式
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